隨著醫美產業的數位化發展，診所管理系統不僅需要支援日常掛號與會員管理，更需整合治療項目、療程追蹤、手術紀錄及客製化圖像管理功能。本系統專為醫美診所量身打造，提供完整的治療與管理解決方案，提升診所運作效率與客戶體驗。
系統導入七大效益
三大系統功能介紹
一、醫療管理
1.療程項目管理
系統支援多層級項目設定，讓診所能清楚分類各式醫美療程。
- ◆主項管理：如臉部抗老療程、綜合保養療程、除毛亮白等。
- ◆子項設定：可細分至具體療程，如雷射淡斑、杏仁酸煥膚、小腿除毛等。
2. 藥品資料管理
系統可自行建立並管理藥品資料，方便診所統一控管用藥資訊與成本。
- ◆藥品設定：可建立藥品名稱、單位與售價。
- ◆使用紀錄連結：藥品使用會自動連結至治療或手術病例，確保用藥追溯性與合規性。
3. 設備與療程對應管理
系統可設定診所內各項設備對應之療程與適用部位，提升設備管理與療程追蹤效率。
- ◆設備綁定：可設定設備對應之療程、部位與建議發數。
- ◆同意書整合：治療項目可綁定相關同意書，以利作業流程一致與資料保存。
- ◆效能追蹤：可依據綁定紀錄追蹤設備使用效率與消耗成本，協助診所營運分析。
二、會員管理
1.會員與療程管理
- ◆會員註冊：建立完整會員資料（基本資料、過敏史、過往治療紀錄），可提供QRcode給顧客填寫。
- ◆療程記錄填寫：每次治療後可新增療程記錄、前後對比照與治療效果，方便醫師回顧療程歷程。
2.課程與優惠促銷活動
- ◆設定不同療程方案、課程與優惠組合。
- ◆記錄購買、使用次數與剩餘堂數。
- ◆具有贈課及扣課，堂數調整上更彈性。
3.手術與治療管理
- ◆手術管理：記錄術式、醫師、助理、手術時間、麻醉方式及術後照護。
- ◆療程同意書：提供電子簽署功能，方便客戶於平板上完成簽名，系統自動歸檔。
- ◆手繪圖紀錄：提供手繪功能，醫師可直接於圖示上標註治療部位與範圍，增加溝通與記錄的精準性。
三、其他功能管理
1.權限與帳號管理
- ◆支援角色分級制度（如：管理者、醫師、護理師、櫃台人員）。
- ◆不同權限對應不同操作範圍，確保資料安全。
- ◆所有操作皆可追蹤記錄，符合醫療資訊安全要求。
2.銷貨單管理
所有療程皆可自動轉銷貨單，減少重複登錄作業。
- ◆收款紀錄整合：銷貨單與收款、發票、會計報表自動串聯，確保帳務一致性。
- ◆查詢與追蹤：提供依日期、客戶、療程或員工等條件查詢，方便追蹤銷售與業績統計。
