電子發票結合系統ERP

電子發票結合系統ERP

 

電子發票結合系統ERP

 

      何謂電子發票?「電子發票」簡單來說,是以網際網路或其他電子方式開立、傳輸、接收之統一發票。當完成商業交易後,賣方可於財政部的「電子發票整合服務平台」開立發票及顯示相關資訊,例如:發票號碼、交易資訊等,而不需要再開立傳統的紙本發票。買方也可直接於平台上接收發票。迅速、精確、可靠、安全是電子發票最大好處,而藉由網路傳輸完成交易雙方的交易記錄,更可以減少營運成本,達到企業創造利潤目的,更重要的是節省成本,為地球多盡一份心力。

 

優點:

讓電子發票與ERP系統做結合,將客戶的訂單從平台匯出後,即可直接開立電子發票,並產生電子發票XML格式,結合Turnkey直接上傳財政部整合平台,節省傳統手動開立發票或紙本發票時間。

1. 可執行電子發票開立、作廢、銷貨退回、折讓功能。

2. 對有紙本需求者,提供列印電子發票證明聯。

3. 提供使用載具索取電子發票者,可選擇列印交易明細。

4. 可以防止統一發票字軌號碼開立錯誤。

5. 可以接受共通性載具索取電子發票

6. 可以接受經財政部公告之電子發票捐贈方式。

7. 接受平台的中獎清冊匯入,產生簡訊與MAIL通知中獎人相關資訊。

8. 接受平台的中獎清冊匯入,列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。

9. 提供不同平台(網購、POS 、其他ERP)銷售資料匯入[需選購轉檔程式]

10.提供空白未使用發票號碼上傳。

 

 

B2C電子發票簡易流程圖

電子發票系統流程圖

一、銷貨單

客戶於平台下訂單後,由後台將訂單匯入ERP,直接產生銷貨單。

一、銷貨單

二、電子計算機發票

自動產生電子發票,可預覽或列印。

二、電子計算機發票

三、銷貨單批次列印

批次列印多張電子發票,ERP可控管只列印1張,避免重覆列印。

三、銷貨單批次列印

四、B2C電子發票產生並上傳檔案

將銷貨單資料匯出成txt檔(電子發票資料交換檔)。

四、B2C電子發票產生並上傳檔案

五、Turnkey-1

開啟財政部提供的系統。

五、Turnkey-1

六、TurnKey-2

點選上傳、下載,將資料上傳至平台

六、TurnKey-2

七、平台查詢發票

登入財政部平台,查詢銷貨單資料。

財政部平台查詢發票

八、客戶中獎清冊

ERP整理中獎清冊,申請紙本B2C電子發票

發票中獎清冊


電子發票常見Q&A

申請電子發票需先備妥【工商憑證】,若尚未申請或憑證已過期/遺失,請上經濟部工商憑證管理中心( https://moeaca.nat.gov.tw/ )線上申請/查詢憑證。(約需5~8個工作天,建議提前準備)。並且填寫藍科提供之” 申請電子發票需要的文件”並且回傳電子檔案給您的業務或專屬客服。工商憑證卡,請掛號郵寄至藍科。

若先前已申請過加值中心的電子發票,仍需再跑國稅局文件流程,且需開通系統環境,故仍需設定費。

建議可以給會計師財政部電子發票平台的帳密,會計師登入後可自行下載電子發票的開立資料。 操作方式請參考說明【查詢進銷項開立資料&下載媒體申報檔】。

B2B發票可使用A4格式或A5格式列印。B2C發票要用財政部規定之熱感紙捲列印,故需要另外準備熱感印表機和紙捲(可向鈞陽購買)。

『ERP系統版更完成、序號賦予且收到國稅局回的公文後,請與藍科系統聯繫做最後的電子發票上傳軟體安裝及上傳發票教學。

可以並行,只要是買了字軌都可以。

因為Turnkey上傳需要使用固定IP,所以固定IP若更改,請聯繫客服人員協助變更IP事宜(財政部工作天約3日)。

公司更換地址或網路設備變更….等等,都有可能造成固定IP更改。

B2B 發票7天內 ; B2C 發票48小時內。

每單月(01/ 03/ 05/ 07/ 09/ 11月)10號前應上傳空白發票。


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