越南進銷存ERP系統:越文、簡中、繁中,一套資料共用
越南員工用越文操作,台灣老闆看中文報表,雙方不必再靠翻譯對帳。鈞陽 DATAKING 提供越文、簡體中文、繁體中文三種介面,登入時即可切換。
- 訂單Đơn đặt hàng
- 銷貨單Phiếu bán hàng
- 出貨單Phiếu xuất hàng
- 應收帳款Các khoản phải thu
- 订单Đơn đặt hàng
- 销货单Phiếu bán hàng
- 出货单Phiếu xuất hàng
- 应收账款Các khoản phải thu
- Đơn đặt hàng訂單
- Phiếu bán hàng銷貨單
- Phiếu xuất hàng出貨單
- Các khoản phải thu應收帳款
為什麼多地經營的企業需要多語系ERP
近年台商在越南設廠、設點的情況愈來愈多,部分企業同時在中國營運。同一家公司裡,現場人員習慣越文,管理層讀繁體中文,中國據點則用簡體中文。如果系統只有一種語言,不是現場員工看不懂,就是老闆看不懂,資料往往要經過人工翻譯才能對上。
DATAKING 的做法是讓每個人用自己熟悉的語言登入,看到的是同一份資料。越南同仁在越文畫面輸入訂單、銷貨與採購,台灣主管在中文畫面直接查報表。報表版面可依貴公司需求重新規劃,不需要為了系統去改既有的作業習慣。
越南市場持續開放、外商投資增加,企業需要的是上手快、流程清楚的管理工具。越文介面縮短新進員工的學習時間,也讓各據點的作業標準更容易一致。
三語介面
越文、簡體中文、繁體中文,登入時選擇,各據點各用各的。
單據報表在地化
採購單、出貨單、應收與應付彙總表皆有越文版本。
報表可客製
版面與欄位依貴公司需求規劃,一套軟體整合買賣數字。
越南文ERP系統畫面
登入畫面
登入時選擇越文、簡中或繁中。
訂單
欄位、按鈕與提示訊息皆為越文。
銷貨單
從訂單轉銷貨,現場人員用越文即可完成。
採購單
可直接列印越文憑證,版面依需求規劃。
付款單
付款作業與核對流程的越文介面。
傳票
會計傳票的越文輸入與檢視。
進貨明細表
依期間、廠商與品項查詢進貨紀錄。
出貨單
出貨憑證可印出越文版,交付客戶與倉管。
應收帳款彙總表
依客戶彙總未收款項,掌握收款進度。
應付帳款彙總表
依廠商彙總待付款項,便於安排資金。
語言不再是障礙,協助企業在越南穩健經營
在越南,不少企業仍使用中文系統,員工得先花時間學習系統語言,才談得上熟悉業務。隨著越來越多企業跨國經營,ERP 能否支援多語言,已經是選型時必須確認的條件之一。
鈞陽自有 DATAKING 系統,多年來協助製造、貿易、零售等產業導入進銷存與帳務管理。以下為部分導入企業:
- 河見電機工業
- 大綜電腦系統
- 曼黛瑪璉
- 寶成工業
- 英德工業
- 優盛傢俱製造工廠
- 六和化工
- 冠劦實業
- 合歡山塗料
- 英全工業(越南)
- 越聯貿易
- 力普國際開發
越南ERP常見問題
越南ERP系統可以同時使用越文與中文嗎?
可以。DATAKING 提供越文、簡體中文、繁體中文三種介面,登入時即可切換。越南員工用越文、台灣管理者用中文,使用的是同一套資料,不需要另外轉檔或翻譯。
越文版只有操作畫面,還是連單據報表也有?
兩者都有。操作畫面,以及採購單、出貨單、應收帳款彙總表、應付帳款彙總表等單據報表,都有越文版本,格式可依公司需求調整。
哪些企業適合導入多語系ERP?
在越南設有工廠、倉庫或業務據點的台商,以及同時在台灣、中國與越南營運、需要多語言協作的企業,都適合評估。
報表格式可以修改嗎?
可以。單據與報表版面能依貴公司的作業習慣重新規劃,不必為了配合系統而改變既有流程。
如何評估是否適合我們公司?
可透過 LINE 或電話聯絡,由顧問先了解貴公司的作業流程與語言需求,再說明適合的模組與導入方式。
想先看看越文版實際怎麼操作?
告訴我們貴公司的據點與作業流程,顧問會安排系統說明,並協助評估適合的模組。