碾米廠每日需處理大量稻穀進出、過磅、期別分類與價格計算。過去依靠人工登記、紙本紀錄與人工比對，不僅耗時，也容易造成重量誤差或資料遺漏等問題。隨著收購量增加，農會希望能導入一套整合式系統，協助簡化作業流程、提升準確性，並強化資料追蹤與管理效率，鈞陽系統也為此開發了過磅管理系統。
農會碾米廠產業挑戰
碾米廠日常管理包含「農民資料、過磅紀錄、重量計算、價格換算、期別管理與結算報表」。
但傳統流程常面臨以下問題：
面對上述挑戰，導入數位化平台成為碾米廠提升效率與準確性的關鍵。
過磅管理系統功能介紹
一、農民與商品資料管理
1. 農民資料集中管理
- ◆ 建立完整農民資料（基本資料、交售紀錄、期別紀錄等）
- ◆ 歷史資料可追蹤，查詢快速
2. 商品品項設定
- ◆ 支援白米、蓬萊米、台梗9號等多品項管理
- ◆ 可設定不同單位的定價方式
二、期別與過磅流程管理
1. 期別管理系統化
- ◆ 每期可獨立管理、統計
- ◆ 協助碾米廠快速掌握每期收購量與成本
2. 自動化過磅紀錄
- ◆ 車輛進站 → 記錄總重
- ◆ 空車上磅 → 自動計算淨重
- ◆ 避免人工抄寫錯誤，提高準確性
三、價格換算與資料整合
1. 重量區間自動比對價格
- ◆ 可設定「水份範圍 → 對應價格」
- ◆ 系統自動換算金額，避免計算錯誤
2. 單位自動轉換
- ◆ 公斤 / 台斤可自動換算
- ◆ 讓碾米廠與農民雙方都能清楚了解計算方式
四、報表與結算管理
1. 報表自動產出
-進貨過磅
- ◆ 過磅總量表
- ◆ 商品別統計表
- ◆ 匯款明細表
-進貨過磅
- ◆ 出貨明細表
- ◆ 濕穀進出彙總表
2. 支援列印，方便審核與對帳
過磅管理系統導入成效
過磅管理系統，讓碾米廠得以從傳統紙本與人工流程轉向標準化、系統化的管理。其中過磅、期別、重量與價格等資料設定皆能快速讀取、準確計算，不僅提升內部效率，也讓農民更安心，強化農會的專業形象與服務品質。此外，商品資料也可連動ERP。
鈞陽系統將持續協助農會與碾米廠朝向更高效、透明與可信賴的營運模式邁進。
客戶實際案例—過磅管理系統
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