簽核系統在組織營運中，流程上往往牽涉多個部門與層級，一旦流程仰賴紙本或零散的 Email 溝通，不僅容易造成延誤與遺漏，更難以追蹤進度與落實權限控管。為了提升作業效率與資訊透明度，鈞陽致力於開發一套數位化、系統化的簽核解決方案，為企業智慧化管理邁出關鍵的一步。
企業常見管理問題
在數位轉型的時代，企業營運上仍面臨許多資訊與流程管理的挑戰，無論是內部文件的共同編輯，還是各式各樣的單據簽核流程，若缺乏一套有效地整合系統去統一管理，不僅容易造成作業上的延誤，更可能影響決策者與營運的效率，您是否也時常遇到以下幾點問題：
簽核系統功能介紹
結合ERP員工資料的簽核系統是一套完整的整合企業流程、提升工作效率的智慧化管理工具。
透過清晰的流程設定、權限控管與即時通知，系統能讓各部門在文件審核、表單申請、採購流程、會議室預約等作業中更順暢。
使用者可於系統中快速提交、追蹤與管理簽核進度，管理者也能即時掌握流程瓶頸並進行優化，有效提升企業營運透明度，降低人力成本，並打造更高效的數位化簽核作業流程。
以下是功能介紹：
一、表單管理
1.可新增各部門不同需求的單據，例如：請款單、報價單及採購單等，皆可自行去設定。
2.支援單據的單頭及單身欄位自定義，由您自行去調整申請人須填寫哪些內容，亦可設定【共用欄位】，讓您更快速的完成單據欄位設定。
二、簽核流程設定
1.建立完單據後，可設定該單據的簽核流程，需要經過幾關的簽核以及是否需要加簽。
2.將該單據的欄位資料（如：採購類別、金額）， 抓進資料中台進行分析與判斷後，自動轉至負責人。
三、文件管理
1.文件上傳後須經過審核流程，可在審核時設定瀏覽對象及決定是否更新版號。
2.記錄文件操作歷程（如：修改、下載），方便追蹤與管理。
四、公告管理
1.公告具審核機制，審核通過才能在公告列表上查看。
2.公告發布後，所有人員的行動電話會即時收到公告通知，並可直接查看公告內容。
五、會議室預約及訪客預約
1.支援會議室開放時段設定。
2.可提供外部人員申請連結或QRcode進行預約。
3.需先經過審核才算預約成功，避免重複預約導致會議室閒置的狀況出現。
4.預約成功後會提供QRcode，屆時至會議地點讓警衛掃描確認後，即可通行。
六、系統權限管理
1.根據公司內部各層級職位，設定不同的操作權限，例如：查看、簽核、修改、管理。
2.支援群組權限管理，讓各帳號的權限設定更便利。
簽核管理系統帶來的實施效益
透過 ERP 與 簽核系統 的整合，能夠將企業內部資訊、流程與工作協作整合在同一平台上，搭配 ERP 系統的資源規劃能力，不僅提升資料透明度與溝通效率，更讓跨部門協作、電子簽核與即時決策變得更順暢。同時，企業也能有效減少手動作業與資料孤島問題，提升整體營運效率、加快流程執行速度，並強化管理層掌握營運狀況的能力，大幅提升企業資訊化與數位化管理的實際效益。
