當今瞬息萬變的商業環境中，財務管理變得比以往更加關鍵，特別是有效管理帳款對於企業的現金流和整體的財務狀況至關重要，一套全面且靈活的帳款管理模組，可幫助企業優化應收帳款與應付帳款流程，提升財務透明度、降低人工記帳的錯誤，此篇文章將與您介紹【鈞陽DATAKING ERP系統的帳款管理模組】。
- 文章導覽
- 一、記帳系統推薦｜鈞陽DATAKING 帳款管理系統
- 二、鈞陽DATAKING｜帳款管理系統六大功能
- 三、帳款管理模組的四大好處：打造更穩健的財務基礎
- 四、該如何選擇帳款管理系統?
- 五、ERP系統帳款報表總覽
記帳系統推薦｜鈞陽DATAKING 帳款管理系統
帳款管理主要集中在企業的日常財務交易中，與應收帳款和應付帳款相關，重點在於管理與客戶及供應商之間的財務往來，包括處理和追蹤銷售收入、客戶付款、供應商發票和公司付款等...，其目的是確保現金流的順暢和準確，即時處理各種財務交易。
鈞陽提供之『帳款管理系統』可產出應收帳款、應付帳款、其他應收款、其他應付款、預收款、預付款，採電腦全自動沖帳，可查詢明細與憑證，可選擇收付款方式，在收付款完成後，也支援與會計總帳模組串連，可在ERP系統上完成拋轉傳票的作業，資料整合一條龍，簡易公司記帳流程。一套好的帳款管理系統，可幫助財務人員更輕鬆的理帳、更快速的整理繁瑣的資料，這些資料經由系統化的管理，幫助企業在短時間內獲取真正所需的資料，進而沙盤推演如何更合理的運用資金、調整營運步調。
企業建置一套完善的帳款管理系統，對內，可以減輕帳務人員負擔、幫助企業決策；對外，企業若有邁向資本市場的意願，投資者便會因企業的帳務資訊透明化、帳務品質提升、能了解企業在一段時間內的實際經營成果，而願意提高投資意願。
鈞陽DATAKING｜帳款管理系統六大功能
其他應收款、其他應付款
紀錄商品交易業務以外的各種應收款、應付款。
付款條件設定
可依設定的付款條件，自動產生應收、應付帳款。
明細與憑證
沖帳時，可查詢帳款明細及單據憑證資料。
電腦全自動沖款
可選擇電腦自動沖款，或依單據別自行整理沖帳。
多種收付款方式
收、付款時可使用現金、票據、刷卡、匯款等方式，並可處理訂單預收款及採購預付款。
傳票拋轉
可依自行設定的條件拋轉傳票至會計總帳模組。
帳款管理模組的四大好處：打造更穩健的財務基礎
- 提高帳務透明度與準確性：降低人工記帳的錯誤率，且收款沖帳一目了然，稽核迅速、方便。
- 優化現金流管理：能夠加快應收款項的回收速度，延緩應付款項的支付時間，從而最大化運用企業的現金流。
- 各模組可協同合作：拋轉傳票至會計總帳模組，達到省工、省時的效益，提升整體營運效率。
- 協助營運者決策：透過分析報表，幫助您合理進行資金的調配，加強風險控制。
該如何選擇帳款管理系統?
| 說明 | |
|---|---|
| 了解自身行業需求 | 各行業間所重視的系統功能皆不相同，企業先評估自身的財務流程和管理需求，進而選擇能夠滿足這些需求的帳款管理模組。 |
| ERP系統的整合能力 | 能與現階段作業流程快速銜接上，縮短系統上線的前置導入作業。 |
| ERP系統操作介面便利性 | 直覺式的系統介面能減少員工學習上手的時間，系統的易用性是選擇時不可忽視的重要因素。 |
| ERP系統擴展性與未來適應性 | 靈活彈性的系統能幫助企業應對未來的營運變化和市場需求。 |
| ERP系統商的支持與服務 | 導入過程中，系統商能給予全面、即時的服務是相當重要，攸關於整體導入的上線速度。 |
ERP系統報表總覽
應收帳款
| 應付帳款
| 批次作業
|
