ERP系統上線初期：系統整合的關鍵
ERP的上線輔導其最終之目的地就是系統上線使用，可能大家說法各異但定義其實是大同小異。以ERP系統廠商對系統上線之初步階段之定義，是盡量以非客製化之調整，存異求同歸納出企業流程如何被套用到標準化的ERP系統之中。只要企業的資訊整合(報價>訂單>銷貨>應收>庫存…..等)可以連貫，內控內稽可以清楚掌握及報表可以隨時調閱，這就已達成初步上線階段了。
故於上線初期要全心全力讓系統上線，否則分散目標後只會讓大家對於系統存疑；而一個標準的套裝ERP系統，必定是千人、萬人使用中的商用軟體，它的邏輯與功能是不會有所偏差的。若系統上線階段『客製化』的要求打開了，會像是打開了『潘朵拉的盒子』一樣，也就是一切災難的開始。因為使用者無窮慾望的開始，不知道他們會將系統帶往什麼方向過去。所以鈞陽ERP系統會透過顧問與客戶的溝通去做微客製化，去做到符合客戶的需求，又保留ERP系統的邏輯，兩方靈活的搭配讓公司能最大化的透過ERP去做有效的系統整合。
而一個ERP商用系統軟體的上線，到底是要系統配合人或人配合系統呢?我想這不能是2擇1的選擇題，而是先後順序的填空題。
NOKIA有一個很妙的廣告詞：「科技始終來自於人性，因為人性的貪婪才會讓新科技發明出來後，又能獲得廣大市場的青睞。」只要碰到客戶有客製化的需求，但站在ERP系統廠商的立場，需求有邏輯、有規則、有預算，才有客製化的可能。
故上線初期要先以人配合系統，因為ERP系統之原生架構一定有其邏輯，上線初期只要多花點人力先配合ERP系統之邏輯，學習ERP系統操作的概念並了解各項功能操作；上線後，則是系統配合人，這才是系統化後最重要的果實，在系統的規範下減少人為問題；且在系統化的幫助下提昇工作效率。
您必須要相信您的ERP規劃師與顧問師，而ERP系統不僅僅只是為了達成現階段的企業目標，也必須考量未來的成長變化，簡單的說，就是要擁有一套靈活且彈性具生命力的系統，因公司的規模會不斷的成長，科技不斷的進步下您的IT系統化可能跟著變化，您的生產流程可能也會更加的進步，故系統必須要能不斷的延伸，才能使ERP系統跟著公司同步進步！
而慎選一個穩健經營的ERP系統公司，你的ERP系統就不會是軟體孤兒，並且可以共享標準版ERP更新版之新功能。要避免個人一時喜好的修改調整，而是要經由ERP規劃師的整體規劃，才是可以長久的ERP系統，而不是個人藝術的作品。
ERP系統導入成功與失敗關鍵因素
關鍵因素說明 | |
|---|---|
| 成功關鍵因素 | ●高階主管及員工與規劃師、顧問師全力配合 ●適時的溝通討論 ●清晰明確導入目標與需求 ●在淡季時是最佳導入時機，帳款周期循環的開始完全上線 ●系統上線前完整教育訓練 ●系統建置的硬體設備與網路環境要穩定 ●ERP系統功能要充足完善 |
| 失敗關鍵因素 | ●模糊的導入目標與需求 ●客戶與系統商無法達成共識 ●缺乏完善的硬體設備與網路環境 ●ERP系統不夠完整 ●公司預算不足 |
鈞陽ERP系統：高效模組化架構與擴張整合能力
鈞陽系統所銷售之ERP系統，全部都是模組化的架構，依據您目前的需求，購置您所需要的模組；而整個ERP系統仍保有演化性、擴展性、客製化補強等特性。且可以由Third party的其它專業系統化之軟體，如CRM 客戶關係管理 （Customer Relationship Management）、SCM 供應鏈管理 （Supply Chain Management）、KM 知識管理 （Knowledge Management）、EC 電子商務 （Electronic Commerce）、DSS 決策支援系統 （Decision Support Systems）。
甚至可以與中華民國財政部之營利事業所得稅電子結(決)算申報繳稅系統作串接，把您的進銷存或會計系統中的資料，抛轉到ETAX的系統中產出申報所需資料。鈞陽系統整合不只是在輔導公司，更要是一個QuickIN EIS企業資訊系統(Enterprise Information System) ，將系統整合之最大效益提供給客戶。
▼ERP系統導入流程之步驟
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